面接を受けた会社から採用の通知が届き、「転職活動がやっと終わった！」と一気に気がゆるんでしまう人も多いだろう。だが、ここで気をゆるませてしまうのは、少し勿体ないのではないだろうか。なぜならば、転職＝成功につなげるのは初出勤日の言動で決まるためだ。
今回の記事では、
- 1番はじめの印象こそ丁寧に作る
- 初出勤日までに【挨拶】を準備しておく
- 初出勤日に不在の人には、メールで挨拶をしておこう
以上のポイントについて説明していく。
1番はじめの印象こそ丁寧に作る
「新しい会社でうまくコミュニケーションをとれるだろうか…。」と不安に感じている人も少なくないだろう。スムーズな人間関係を築いていけるかどうかは、初出勤日に与えるイメージで答えや期間が大きく変わってくるのだ。
そのため、「1番はじめに与える印象をよくする＝スムーズな人間関係を築く最短ルート」だと言えるだろう。1番はじめの印象こそ、丁寧に作り上げていくことでいい結果を得られるはずだ。
【POINT】メラビアンの法則を知ろう
「はじめまして。」と挨拶をしてから、約3秒で自分に対するイメージが決まる。そのため、丁寧なコミュニケーションを意識するといい。そこで、コミュニケーションをとることで得られる各情報の大切さを説いた「メラビアンの法則」を参考にしていこう。
各情報の重要度
- 視覚情報（表情の動き、視線の向き、相手の見た目など）：55％
- 聴覚情報（声の質、声の大きさ、話すときのテンポなど）：38％
- 言語情報（相手が話す内容など） ：7％
上記情報を確認するだけでも、話す内容よりも視覚・聴覚に関わる情報から相手のイメージを決めていることがわかる。つまり、表情・視線・話し方などを徹底した挨拶をすることで、同期の社員よりもいいイメージを与えることができるはずだ。
【POINT】口角をキュッと上げて会話を楽しむ
真顔よりも口角がキュッと上がっている笑顔の方が、明るい印象を与えることができる。プラスで相槌を打ちながら、相手の話に興味を持ち会話を楽しむとプラスの情報（趣味など）を得ることができるかもしれない。
プラスの情報を得られたら、これからのコミュニケーションがグンッとスムーズに進めていくことが可能になる。
【POINT】聞き取りやすさを意識した喋り方をする
初出勤日は通常通りの話し方よりも、イキイキとした声を意識するといいだろう。また、相手が聞き取りやすいテンポとボリュームで話をすると、プラスイメージを与えることができるはずだ。
【PONIT】目を合わせて話す
「目を合わせて話すなんて、当たり前でしょ？」と感じる人もいるだろう。だが、意外なシーンで目を合わせない人が多い。
例えば、複数人で会社のルールなどの説明を聞く際に休憩モードに切り替える人や、説明のプリントを見ている人が目立つ。そのような中、真っすぐと担当者の目を見ながら相槌を打つ人がいたら「しっかりと話を聞いてくれているな。」と、プラスに感じてもらえるだろう。
他の人よりも注目してもらえるシーンでもあるので、気を付けておくといい。
【POINT】清潔感のある見た目
シワ・毛玉のある服、ボサボサの寝ぐせを直していない髪、プリンが目立つ髪色、濃い派手なメイクなどは不快な印象につながる恐れがある。小さなマイナス点でも、重なれば重なるほどプラスイメージから遠ざかってしまうので、注意しよう。
その他にも、スーツをクリーニングに出す・ストッキングの替えを準備しておくなど「＋α」の行動をすることで、自信を持って出勤できるだろう。
初出勤日までに【挨拶】を準備しておく
初出勤日は、必ず自己紹介をするシーンがある。そのような場合に備えて、事前に挨拶内容を考えておくことで「何も話せなかった…。」という事態を避けることができる。以下のPOINTを押さえて、自己紹介を考えてみよう。
- 名前、年齢、経歴
年齢はプライベートな内容でもあるため、必ずしも言うことない。だが、年齢を伝えることで、他の社員が接し方を考える1つの基準になることもある。
「同年代なんですね！」と話しかけてもらえる可能性もあるので、言っておくと会話につながるだろう。
- この会社で働きたいと考えた理由
挨拶のシーンで全てを伝える必要はないが、具体的な内容をシンプルにまとめてサクッと話すといいだろう。「新しい会社で活躍したい！」という熱意を伝えられるので、プラスイメージにつなげやすい。
- 役に立てると自信のある経験や能力を「控えめに」伝える
今までの経験や能力に自信があるとしても、あくまで主張をしないということが大切である。
なぜなら、今までさまざまな経験があるとしても、入社した新しい会社ではスタートラインに立ったばかりの状態だからだ。そのため、控えめに伝えておくことがPOINTとなる。
初出勤日に不在の人には、メールで挨拶をしておこう
初出勤日に挨拶をすることができない人や、仕事などで不在であった上司にはメールで挨拶をしておくといいだろう。
初出勤日は説明や事務手続きなどで忙しい1日だが、なるべく当日のうちにメールを送信しておくのが理想的だ。ただし、不在であった全ての人にメールで挨拶をすればいいという訳ではない。以下の点に注目して、メールを送信する人物を決めていこう。
- 仕事で関わりのある人・同じ部署の上司など
- 働く地域が違う場合でも仕事で関わる人
- アポイントを取る内容のメールをクライアントに初めて送るとき
内容は、「初出勤日までに【挨拶】を準備しておこう」で記載したことを書くといいだろう。
だが、クライアントにメールを送る際は、趣味などのプライベートな情報は書かないようにした方がいい。他にも会社によっては、決められた文章を記載しなければいけないケースもあるので、一度上司に確認してからメールを作成していくといいだろう。
前日からの仕込みで、堂々と自分を紹介しよう
挨拶で話す内容を事前に考えていないと「何を話そう…？」と、頭が真っ白になってしまうことがあるかもしれない。そのような事態を招いてしまうと、マイナスイメージにつながってしまう可能性が出てきてしまう。
だが、前日から準備をしておくことで「考えてきてよかった！」と過去の自分に感謝し、堂々と自己紹介をすることができる。もし覚えることができない場合は、小さなメモに書いておくのも1つの選択だ。
見た目・話し方なども徹底して意識しておくことで安心材料となり、小さなミスをしても焦ることなく対応できるだろう。
完璧を目指すのではなく安心できる材料を増やすことで、自分の素敵な部分を少しでも伝えられるように工夫していこう。そうすることで、プラスイメージを新しい会社で作ることができ、人間関係をスムーズに展開していけるだろう。
